Skoladministratör/receptionist

Sök jobbet senast

Omfattning: Heltid

Varaktighet: Tillsvidare

Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Om jobbet

Liljeholmens folkhögskola är en av 155 folkhögskolor i Sverige. Liljeholmen startade 1952 och har Evangeliska Frikyrkan (EFK) som huvudman. Skolan har ca 45 tillsvidareanställda och därutöver många timanställda. En omsättning på ca 35 miljoner. Omkring 450 deltagare i långa folkhögskolekurser som till exempel musik, konst, bibel, diakoni, själavård och allmän. Dessutom kortare uppdragsutbildningar inom till exempel samtalskonst. På skolan i Rimforsa finns ett stort internat med plats för ca 80 deltagare. Vi har en del konferensgäster och gäster i matsalen. Under sommarhalvåret har vi en stor vandrarhemsverksamhet och viss uthyrning till läger.

Din roll på skolan

Som administratör hos oss har du en central roll på skolan och är i många fall den första personen som deltagare och kunder möter. Du har egna ansvarsområden men arbetar också nära andra. Du samarbetar med rektor och andra medarbetare, men interagerar också mycket med våra deltagare. Du kommer att vara en viktig person i vårt arbete med korta kurser då det gäller kontakt och mottagande av deltagare.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara:

• Administrativt stöd till skolans personal.

• Vägledning och stöd till deltagare gällande tex CSN.

• Registrering av kurser och deltagare i administrativa tjänsten Schoolsoft.

• Rapportera till Folkbildningsrådet, SCB och CSN.

• Finnas tillgänglig på skolans reception för deltagare och personal.

• Administrera våra korta kurser och mottagande av deltagarna.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är organiserad, strukturerad och med ett öppet sinne för nytänk. För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du är flexibel, driven och serviceinriktad. Du kan arbeta självständigt och samtidigt ha en god samarbetsförmåga med andra. Du har goda datakunskaper och gärna lär dig nya system. Eftersom våra utbildningar relaterar mycket till församling och kristen tro så ser vi gärna att du delar vår kristna tro och är aktiv i en församling. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Meriterande

Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom folkhögskola och gärna en eftergymnasial utbildning.

Övrigt

Arbetstiden är förlagd till vardagar måndag till fredag.

Tillträdesdag är 1 november eller enligt överenskommelse.

Om anställningen

Lön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Var ligger arbetsplatsen?

Liljeholmsvägen 8

59043 Rimforsa

Kontakt

• Marie Nordlander, Servicechef

  marie.nordlander@liljeholmen.nu

  Tel. 0494-797 02

• Daniel Bjurhamn, Rektor

  daniel.bjurhamn@liljeholmen.nu

  Tel. 0739-155 255

Sök jobbet

Ansök senast den 4 juni

Ange referens Skoladministratör i din ansökan

Mejla din ansökan till: jobb@liljeholmen.nu

Stödperson/socialpedagog 50 %

Sök jobbet senast: 11 juni 2023

Omfattning: Deltid

Varaktighet: Tillsvidare

Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Liljeholmens folkhögskola är en av 155 folkhögskolor i Sverige. Folkhögskola är en fri utbildningsform där lärandet och deltagarnas personliga utveckling står i fokus. På huvudskolan i Rimforsa har vi kurser/utbildningar i allmän kurs, musik, konst och bibel. Där finns också vårt internat med plats för 80 deltagare.

Denna tjänst är förlagd på filialen i Linköping där det finns allmän kurs och en vårdkurs.

Vem passar här?

Du har ett stort mått av social kompetens, förmåga att organisera/planera tiden tillsammans med deltagarna och du trivs i samvaron med unga vuxna. Du är flexibel, serviceinriktad och lösningsfokuserad. Som person är du lugn och trygg i dig själv.

Du har erfarenhet av liknande arbete och har avslutat gymnasiet. Erfarenhet och kunskaper om utvecklingsrelaterade funktionsnedsättningar har du med dig från tidigare arbeten.

Ditt uppdrag

Den person vi söker ska ge det stöd till våra deltagare som behövs för att klara sin studietid hos oss på bästa sätt. Flera av våra deltagare har någon form av funktionsvariation, men många har också på grund av andra orsaker svårt att fokusera på studierna och att organisera sitt liv och sin tid på ett funktionellt sätt.

Att på bästa sätt bidra till en mer strukturerad livssituation då det behövs och att stötta i genomförandet av studierna blir din uppgift, givetvis i dialog med lärarna och berörda deltagare. Tjänsten kan också innehålla uppdrag att skapa en god gemenskap på skolan, både genom närvaro på rasterna och genom att initiera aktiviteter som bidrar till trivsel och trygghet på skolan.

Arbetsuppgifter

• Att skapa tydlighet och ramar i skolarbetet, att coacha och motivera. Det kan innebära att vara skrivstöd och/eller samtalsstöd, att ta fram och testa olika hjälpmedel

• Att medverka vid möten som rör aktuell kurs och målgruppens hälsa

• Att skapa trygghet och tillitsfulla relationer till personer i målgruppen

• Skapa tillfällen för gemenskap

• Att stötta i att skapa goda livsstrukturer avseende sömn, motion m fl livsstilsfaktorer. Det kan innebära hjälp med väckning och påminnelser, stöd i kontakt med vården eller myndigheter mm.

Önskvärda erfarenheter och kvalifikationer

• Erfarenhet av målgruppen

• Kan skapa struktur och pedagogiskt förmedla denna struktur

• Erfarenhet av skolverksamhet

• Har ämneskunskaper och allmänbildning

• Bra på att skapa relationer och tillit

• Kan ta egna initiativ och ser behov

• Har egen erfarenhet av folkhögskola

• Datorvana. Erfarenhet av arbete med tekniska hjälpmedel för målgruppen är meriterande.

Arbetstid

Arbetstiden är förlagd till läsåret då deltagarna är på plats, ferietjänst.

Tillträdesdag är 7 augusti

Kvalifikationer

Meriterande

Stödpedagog - erfarenhet efterfrågas

Utbildning

Gymnasial utbildning

Kontakt
Daniel Bjurhamn, Rektor

daniel.bjurhamn@liljeholmen.nu

0739155255

Mattias Hjertton, Biträdande rektor

mattias.hjertton@liljeholmen.nu

0705476734

Sök jobbet

Ansök senast den 11 juni

Ange referens Stödperson Linköping i din ansökan

Ansök via mejl till: jobb@liljeholmen.nu